Главная - Авторское право - Как сделать изменения к штатному расписанию

Как сделать изменения к штатному расписанию


Как сделать изменения к штатному расписанию

Приказ о внесении изменений в штатное расписание


27 Февраля 2020 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа. В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.
Для этого составляется служебная записка.

На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  1. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  2. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  3. проводят сокращение штата, численности.
  4. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  5. изменили название должности, переименовали отдел;

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ об изменении штатного расписания

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся. В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. 15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание

› › Любое предприятие можно сравнить с отдельным живым организмом.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования – головной мозг. В компании таким отделом управления является руководство. Для грамотной организации труда ему необходимо использовать множество инструментов, один из которых – штатное расписание.
Что это за документ и как вносить изменение в штатное расписание, если того требуют обстоятельства? Штатное расписание — не обязательное, но полезное условие ведения кадровой политики компании Содержание: Из самого слова становится понятно, что штатное расписание – документ, имеющий отношение к должностному составу персонала.

Именно к нему обращается начальство, когда решает всевозможные кадровые вопросы и задачи: ни одно преобразование на фирме не может пройти мимо данного распоряжения. С его помощью определяется организационная структура, выбирается предпочитаемый способ и величина оплаты за труд, ведется количественный учет сотрудников и занимаемых ими должностей.

Другими словами, без штатного расписания нельзя уволить или принять сотрудника, выплатить ему положенную зарплату и даже поменять рабочий график. Несмотря на всю важность, этот документ не является обязательным: существуют фирмы (микроорганизации), которые из-за специфики своей деятельности обходятся и без него.

Однако, на штатное расписание так или иначе ссылаются требования многих законодательных актов, регламентирующих взаимоотношения между работником и работодателем: например, постановление Министерства труда №69, а также 15 и 57 статьи Трудового кодекса.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2020 году, скачать образец

/ / , , 3,479 Просмотров Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание.

Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Оглавление

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям.

Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. изменение размера окладов сотрудников;
  2. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  3. переименование подразделений и должностей.
  4. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  5. сокращение штата работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменение окладов в штатном расписании

Как внести изменения в штатное расписание, если сотрудникам повысили или уменьшили зарплату, и какие нюансы нужно учесть при оформлении документов, расскажут эксперты.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада – важное мероприятие, при котором необходимо соблюдать соответствующие правила, чтобы в дальнейшем обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств. Штатное расписание включает следующие сведения:

  1. наименование должностей;
  2. размер окладов и надбавок;
  3. количество штатных единиц.
  4. названия отделов;

Важно!

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке. Изменение штатного расписания связи с изменением ставки, проводят в случаях, если:

  1. устраняют соответствующие должности с дублирующими функциями;
  2. при реорганизации компании.
  3. ;
  4. оптимизируют штат;
  5. поменялся порядок материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Способ №1.

Все про штатное расписание в 1С

Как правильно оформить и вести штатное расписание в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания».

В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки. Флаг

«Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию»

устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию. Флаг «Ведется история изменений штатного расписания» устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания.

Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание». Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности. Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания настраивается путем выбора одного из предоставленных вариантов: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэфф.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

.

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры.

Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции. Итак, что является основанием для обновления документа?

От кого должен поступить сигнал, что нужно Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.

И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства. Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов). Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

  1. необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;

Бизнес в плюс

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание (ШР).

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Изменения в ШР могут вноситься по мере необходимости, как того требует бизнес или экономическая ситуация.

В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Рано или поздно в компании возникает необходимость:

  1. Ввести или убрать надбавки,
  2. Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение,
  3. Переименовать подразделения или должности.
  4. Исключить должность (или подразделение),
  5. Изменить оклады или тарифные ставки,
  6. Уменьшить количество единиц по одной должности,

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание).

Этот вариант подходит также для маленьких организаций и ИП. Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.

Как правильно утверждать ШР, Плюс этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь ни в количестве единиц, ни в величине окладов. Минус — не зафиксировано, как и когда штатка менялась, чтобы проанализировать эффект от изменений.

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы.

Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок (переименование должности, добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства.

В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов.СодержаниеИменно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.Повышение или понижение фонда заработной платы.Реорганизационные

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

Как изменить штатное расписание

Штатное расписание позволяет оформить структуру, штатный состав, штатную численность организации.

Оно содержит перечень всех структурных подразделений, специальностей, должностей, профессий, также указываются квалификации, число штатных единиц, размер оплаты труда.

Иногда возникает необходимость внести определенные изменения в расписание. 1 На предприятии время от времени могут происходить штатные изменения: вводится новая должность (отдел), сокращается штат, меняются тарифные ставки, оклады, переименовываются должности. Любые изменения отражаются в штатном расписании.

Это можно сделать такими способами:

  1. утвердить новое расписание с другим регистрационным номером (следующим по порядку).
  2. внести изменения, издав соответствующий приказ (применяется, если изменения незначительные);

2 При необходимости изменения действующего штатного расписания руководитель структурного подразделения пишет руководителю предприятия служебную записку, в которой указывает необходимость осуществления изменений с их экономическим обоснованием.

Руководитель фирмы издает приказ о внесении изменений в расписание (он оформляется на бланке предприятия). В одном документе перечисляются все изменения. Текст приказа условно делится на две части: констатирующую, распорядительную.

В первой из них желательно указать соответствующие основания (например, совершенствование структуры предприятия, реорганизация компании и пр.). Новое штатное расписание приводится в действие на основании распоряжения руководителя.

Внесение изменений в штатное расписание

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам.

Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата. При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.

Оглавление: 1. Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения 2. Зачем необходимо изменять штатное расписание – основания и причины для внесения изменений 3.

Изменение должностей в штатном расписании или их добавление 4. Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией предприятия 5.

Изменение штатного расписания при сокращении штата 6. Изменение расписания при переименовании должностей 7.

Изменение системы оплаты труда и размеров зарплаты – внесение информации в штатное расписание 8. Порядок внесения изменения в штатное расписание Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования.