Бесплатная юридическая помощь.
- Ждем ваших обращений!
Оглавление:
Поскольку компания сама допустила ошибку при расчете пособия, то она не вправе удерживать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника. Однако сотрудник может вернуть эти деньги добровольно.
Поскольку ошибка допущена в текущем году, то в бухучете отразите исправление в месяце ее обнаружения (июне) проводками: Дебет 69 субсчет
«Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
Кредит 70 – сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет ФСС России.
Если компания уже заполнила больничный лист, то аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить».
Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Если сотрудник вернет деньги, то в расчете 4-ФСС за 2 квартал 2016г.
сразу отразите правильную (откорректированную) сумму пособия. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. В описанной ситуации у организации возникнет недоимка по страховым взносам в ФСС за май.
Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена. Поэтому в любом случае нужно заплатить доначисленные взносы и пени в ФСС.
Содержание Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:
Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее — инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений. Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02
«расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п.
263 инструкции № 157н). В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213 «начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и виду расходов 119 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (129 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов»). На основании положений п.
— — Удержана переплата пособия из заработной платы за март 70 73 5753,43 3 Начислены пени в ФСС за период с 16.03.2016 по 31.03.2016 (когда была перечислена сумма пособия): 5753,43 руб.
x 1/300 x 11% x 16 дн. = 33,75 руб.
91.2 69.1 33,75 4 Перечислены пени и пособие в ФСС – 5753,43 руб. + 33,75 руб. = 5787,18 руб. 69.1 51 5 787,18 Документальное оформление Бухгалтер заполнил бухгалтерскую справку. Рисунок 1. ООО «Ланит» 30 марта 2016 года Бухгалтерская справка № Содержание операции Бухгалтерские проводки Проведенные фактически Правильные Исправительные 1 Начислено пособие по уходу за больным ребенком за период с 08.02.2016 по 24.02.2016 Дебет 69.1 Кредит 70 – 27 945,21 Дебет 69.1 Кредит 70 – 22 191,78 Дебет 69.1 Кредит 70 – 5753,43 2 Удержан НДФЛ с пособия Дебет 70 Кредит 68.1 – 3451 руб.
Дебет 70 Кредит 68.1 – 2703 руб.
При этом, следует отразить проводку по дебету счета 50 и кредиту счета 70.
— он оказался недобросовестным (например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.
В требовании будет указана сумма и срок погашения недоимки (ч. 4 и 5 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ)
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
Рассмотрим, какие проводки возмещения дотаций из ФСС применяются в учете бюджетных учреждений и НКО, и как следует указывать пособия в расшифровке расходов.
27 января 2023 Автор: Задорожнева Александра Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:
В другой статье мы приводили детальную расшифровку . Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Бывает, что работнику переплачивают пособие по различным причинам (например, из-за счетной ошибки, сбоя в программе, неправильного применения закона, недобросовестности работника).
Работник может вернуть излишне полученное пособие в добровольном порядке.
Посмотрим, как возврат работником пособия в текущем году повлияет на НДФЛ и взносы. Удержать переплаченное пособие с работника в принудительном порядке можно, только если переплата произошла (далее — Закон № 255-ФЗ); ; :
Пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет НДФЛ не облагаются.
Поэтому при возврате работником переплаты по этим пособиям НДФЛ корректировать не придется.
Если в бухгалтерию вернулось детское пособие, то с НДФЛ в этом случае никаких проблем не будет При выплате пособия по временной нетрудоспособности вы удержали НДФЛ.
И если работник не против того, чтобы вернуть излишнюю сумму пособия, вручите ему письменное уведомление о том, что с него был излишне удержан НДФЛ, и попросите его написать заявление на возврат налога. Отдельно перечислять сумму излишне удержанного НДФЛ на счет работника не нужно.
Просто работник вернет ту сумму пособия за минусом НДФЛ, которую он ранее получил.
2023-08-21 3,6 мин 4207 Автор: Финансист, аналитик. Высшее экономическое образование.
Бухгалтерское сопровождение и составление проводок в рамках начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:
Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с , организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня – средствами ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.
Следует иметь в виду! В 2023 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях). Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования.
Если переплата образовалась из-за неверного расчёта суммы пособия, то необходимо скорректировать начисления методом «красное сторно» на основании Бухгалтерской справки (ф.
0504833): Дебет 0 401 20 211 Кредит 0 302 11 730 – «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная сумма больничного за счёт работодателя; Дебет 0 303 02 830 Кредит 0 302 13 730 – «красное сторно» — сторнирована излишне начисленная сумма пособия за счёт ФСС; Дебет 0 201 34 510 Кредит 0 302 11(13) 730 – внесена сотрудником в кассу излишне выплаченная сумма пособия. Поступление денежных средств отразите как восстановление кассового расхода (с отражением по тому же виду расходов, по которому была произведена кассовая выплата).
Если сотрудник согласен на удержание суммы переплаты больничного, то используйте проводки, представленные в рекомендации №1 по аналогии.
Обоснование Как удержать излишне выплаченную зарплату Бухучет Как отразить в бухучете удержание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты Если зарплату сотруднику начислили и выплатили в большем размере по ошибке, оформите одновременно две проводки: 1. скорректируйте излишне начисленные суммы способом «красное сторно»; 2.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2011 г.Е.А.
Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вы выплатили работнику пособие в большей сумме, чем полагается, то взыскать переплату с работника можно, только когда пособие переплачено (далее — Закон № 255-ФЗ); (далее — Закон № 81-ФЗ); (далее — Порядок):
Рассмотрим эти случаи подробнее. Предположим, переплата пособия произошла по вине работника. К примеру, он представил:
Если в течение месяца не сообщить работодателю об обстоятельствах, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, то сумма переплаты все равно будет удержана из последующих выплат.
Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах.
Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Возможно, сотрудник отказался вернуть деньги добровольно. Либо организация не стала удерживать ошибочно выплаченное пособие из зарплаты.
Наконец, не исключено, что организация не взыскала ошибочно выплаченное пособие в судебном порядке.
Во всех таких случаях невозмещаемые фондом расходы по пособиям отнесите на затраты. Данная выплата будет считаться безвозмездной.В бухучете сделайте проводку:Дебет 91-2 Кредит 73(76)– сумма ошибочно выданного пособия (переплаты) списана на расходы как безвозмездная выплата сотруднику.Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 73, 76, 91 Инструкции к плану счетов). При расчете налога на прибыль ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.
Эти суммы не относятся к экономически оправданным расходам (п. 1 ст. 252, п. 16 ст. 270 НК РФ).При этом организация вправе скорректировать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму доначисленных страховых взносов.
В случае отказа ФСС России в возмещении больничного пособия обязанность пересчитать
Содержание Помимо оплаты труда, в обязанности работодателя входит и компенсация сотрудникам периодов нетрудоспособности. Проводки по больничному листу и начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в зависимости от источника выплаты. Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни.
Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.
Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи.
Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки.
Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г., расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.
Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС.
Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.