Главная - ОСАГО - Тетрадь учета рабочего времени образец

Тетрадь учета рабочего времени образец


Тетрадь учета рабочего времени образец

Журнал учета рабочего времени


09 Октября 2020 в 11:59 Для того, чтобы было проще отслеживать время прихода и ухода работников, в некоторых организациях используется вспомогательный документ, который помогает поддерживать дисциплину на предприятии. Это журнал учета рабочего времени. Образец скачать бесплатно вы сможете в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является . Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок). Согласно , рабочим временем считается период, установленный , в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности.

Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также .

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Как вести табель учета рабочего времени

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Учет рабочего времени — обязанность работодателя. Разберемся, как организовать этот процесс и заполнить необходимые документы.

15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2020 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою.

Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2020 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  1. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  2. путем регистрации

Журнал учета рабочего времени сотрудников

11148 востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал.

Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. ФАЙЛЫ Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день.

В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии. На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу.
А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции. Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций: Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

10 Октября 2020 в 17:59 Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов.
Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

Форма табеля учета рабочего времени в 2020 г.

прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена .

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации.

Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов.

Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же Постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

› › › Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.В свою очередь, работодатель оплачивает время и результат работы. Но ситуации возможны разные, в том числе и конфликтные, соответственно необходим механизм контроля ответственности подчиненных и добросовестности начальства.СодержаниеСоблюдение трудового кодекса РФ максимально возможно предотвращает спорные ситуации вокруг рабочих часов.Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем.

Организации обязаны вести учет часов, которые фактически отрабатывает каждый сотрудник.Закон защищает обе стороны трудового договора.С точки зрения сотрудника, руководство не вправе принудить отрабатывать часы сверх установленного государством предела. Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов.

Лимит имеют и сверхурочные работы – не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Плюсом для работодателя является возможность контролировать командировки, опоздания, прогулы, больничные, отпуска подчиненных.

Эти данные используются и для поощрения трудолюбивых сотрудников, и для дисциплинарных взысканий нарушителям.! Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе

Журнал учёта рабочего времени

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 18 января 2020 используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать.

Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Форма такого документа произвольная. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в . В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте.
Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65682 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.
По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  2. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  3. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч.

4 )

Образец заполнения журнала учета рабочего времени сотрудников

При помощи журнала учета рабочего времени можно осуществлять контроль над дисциплиной сотрудников предприятия.

Законодательство обязывает каждого работника придерживаться правил внутреннего распорядка в организации. Бывает и такое, что работнику нужно уйти с работы в рабочее время. Если он сделает это без оповещения командира, то это будет квалифицироваться как прогул.

Если же начальник будет поставлен в известность и в журнал будут внесены соответствующие записи, то сотрудник не понесет за отсутствие на трудовом месте никакого наказания.

Именно для таких обстоятельств и существует журнал учета – в него вносятся записи для точного определения фактически отработанного времени каждым из сотрудников производства. Журнал учета рабочего времени – это тетрадь, в которой вписываются периоды прибытия и ухода сотрудников с места работы.

В эти периоды обязательно входит предоставление обеденных перерывов. Эта продолжительность на каждом предприятии определяется индивидуально, при помощи коллективного и трудового договора, а также представителями профсоюза. За период выполнения своих трудовых обязанностей сотрудник получает заработную плату.

В Трудовом кодексе, а также некоторых других законодательных актах прописано, что работники на предприятии могут трудиться не более 40 часов в неделю. Исходя из этой нормы и разрабатывается внутренний распорядок на производстве, а также график выходов на работу.

Все отметки об отработанном времени или отсутствии сотрудника на рабочем месте вносятся в журнал учета. Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать время, отработанное их сотрудниками.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Обязательно ли вести журнал учета рабочего времени сотрудников или достаточно табеля?

Ответ на этот вопрос, а также образец журнала найдете в нашем материале. По закону работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного сотрудниками (п.

4 ст. 91 ТК РФ). Обычно для этого заполняют табель учета рабочего времен. Формы этого документа унифицированы: Форма Т-12 и форма Т-13 утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 Как видно из заполненного образца табеля, этот документ позволяет только увидеть количество отработанных часов и начислить по ним . Причины отсутствия на рабочем месте с целью унификации заполнения формы закодированы.

Поэтому человек, не знающий системы кодов (например, руководитель), не сможет быстро получить из этого документа информацию о том, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

При этом контроль посещения – один из важных факторов в дисциплине труда предприятия. Поскольку табель для такого контроля неинформативен, в организации может быть введен журнал учета сотрудников. Скачайте документы по теме: Как было отмечено выше, для отслеживания фактически отработанного времени и причин отсутствия на рабочем месте, табель не вполне подходит.

Этот документ необходим для корректного начисления . В отличие от , журнал учета рабочего времени образец скачать бесплатно позволяет фиксировать точное время прихода и ухода сотрудника.

Журнал учета рабочего времени: образец

Что представляет собой журнал учета рабочего времени, в чем его отличие от табеля, нужен ли он на предприятии? Читайте о том, как оформить этот документ по правилам делопроизводства и как его вести.

Скачайте готовый образец Когда численность трудящихся на предприятии велика и руководители подразделений не имеют возможности проконтролировать своевременное появление на рабочем месте каждого сотрудника, время их прихода и ухода фиксируется в книге учета рабочего времени.

Такой журнал служит документом, на основании которого может фиксирующий количество отработанных часов за сутки. Также он может использоваться для следующих целей:

  1. Привлечение сотрудников к сверхурочным работам.
  2. Учет труда сотрудников с ненормированным рабочим днем.
  3. Фиксирование опозданий и уходов с работы раньше времени.

Документ можно вести одновременно для всех вышеперечисленных случаев, либо отражать информацию по каждому отдельно. Минтруд определил время труда и отдыха в 2020 году.

Новогодние каникулы уменьшатся, а вот майские праздники удлинят. Количество рабочих дней и часов будет больше, также изменится количество дней, которые нужно сократить на один час. Эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили для вас рабочие календари на 2020 для пятидневки и шестидневки, скачайте в статье Законодательство обязывает работодателя вести учет времени, отработанного каждым работником, подразумевая под этим , которые отражают количество отработанных часов за сутки и за месяц.

Журнал учета рабочего времени

позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве.

Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время.

В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени.

Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги: в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия.

Содержание

    Что это за журнал?Законодательное регулирование ведения данного документаВ какой форме составляется?Издание приказа о введении журнала рабочего времениОтветственность за ведениеТребования к оформлениюПорядок заполненияИсправление ошибокСроки храненияНюансы ведения и заполнения журнала ненормированного рабочего времени, переработки и командировок Что это за журнал?

    Тетрадь, в которой регистрируется время прибытия и ухода трудящихся, называется журналом учета рабочего времени. Скачать бланк Журнала учета рабочего времени на предприятии.

Форма журнала учета рабочего времени сотрудников

Содержание Лайк 0 285 Время прихода на работу и ухода сотрудников можно контролировать различными методами.

Самый распространенный – ведение журнала учета рабочего времени. Помимо информации об опозданиях и раннем уходе с работы он предоставляет исходные данные о фактически отработанном каждый работником времени, необходимые для составления табеля и начисления заработной платы.

Ведение учета рабочего времени является обязательным для предприятий и организаций по статье 91 ТК РФ. Журнал не является стандартизированным документом и не имеет единой утвержденной формы. Наиболее распространенные шаблоны можно найти в интернете или приобрести в магазине бланков.

Предприятие может разработать и утвердить свою форму журнала. Для определения отработанного сотрудником времени понадобится следующая информация:

  1. информация об отсутствии на рабочем месте с указанием причины, с подписью сотрудника или ответственного лица (например, о направлении в местную командировку);
  2. данные сотрудника, позволяющие однозначно его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  3. информация о начале и окончании рабочего дня, подтвержденная личной подписью работника и контролером;
  4. отметки о командировках, отгулах, согласованных переносах начала рабочего дня и иных договоренностях работодателя и работника.

Журнал может вестись в тетради или формироваться путем ежедневного заполнения листов учета, которые подшиваются в папку или сшиваются.