Главная - ОСАГО - В какой срок можно обратиться за дубликатом больничного листа

В какой срок можно обратиться за дубликатом больничного листа


В какой срок можно обратиться за дубликатом больничного листа

Выдача дубликата больничного листа: как получить в 2020 году


Автор:Мария Новикова Содержание Оформление дубликата больничного при утере работником в 2020 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе.»

.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011).

Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка). Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.
Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Дубликат больничного листа

Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни. Его размер зависит от многих факторов: среди них — стаж работы, сумма уплаченных работодателем в фонд социального страхования взносов, времени, пока сотрудник был нетрудоспособным и т.д. Чтобы получить компенсацию, работник обязан представить свой больничный лист в бухгалтерию предприятия, где он работает.

Как поступить, если бюллетень потерялся? Как получить дубликат больничного листа?

Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Выдача дубликата больничного листа Содержание статьи Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации.

Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности.

Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный. Важно! Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным. Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года – № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября, № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря.

В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки.

Сколько времени оформляют дубликат больничного листа

> > Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности.

В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником. Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств.

Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет.

Важно Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию. Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.
Как получить дубликат больничного

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности.

1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком. В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код» при уходе за больным членом семьи указывается соответствующий двухзначный код: 09 — уход за больным членом семьи; 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№255-ФЗ; 13 — ребенок-инвалид; 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка

Рекомендуем прочесть:  Дачная амнистия с 1 июня

Дубликат больничного листа (листка нетрудоспособности) — оформление 2020, как получить

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2020 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит: На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011).
Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом.

Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.

При этом старый бланк признается недействительным (п. 56 Порядка). Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять.

При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно.

Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление.

Как можно получить в больнице дубликат своего больничного

> > Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет.

Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Важно Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа. Причин у данной ситуации может быть несколько. Основания для выдачи Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или исправлениями, а также его утрата.
Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель. Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.

Утеря В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата.

Сколько времени оформляют дубликат больничного листа

Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

  • выход букв за границы ячеек и т.п.
  • пропуск первой ячейки в строчке;
  • прописные буквы;
  • неполное наименование работодателя;

Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию. В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности».

В противном случае документ будет считаться недействительным. Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ.

При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат. Можно выделить 2 группы причин:

  • халатное отношение ответственного работника;
  • форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).

Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.

В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.

Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы. Полезное видео Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере: Выводы Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата. Инфо Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

Как получить дубликат больничного листа?

Нередко случаются ситуации, когда работнику необходим дубликат больничного листа. Причин у данной ситуации может быть несколько.

Основанием для выдачи дубликата больничного листа являются всего лишь два случая, к которым относится некорректное заполнение бланков, то есть с ошибками или , а также его утрата. Потерять больничный лист может как сам сотрудник, так и работодатель.

Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит за период временной нетрудоспособности. В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата. Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.

После обращения в поликлинику там должна быть собрана медицинская комиссия, которая и решит вопрос о выдаче дубликата. Члены комиссии установят номер выданного листка нетрудоспособности и все сведения, указанные в нем, после чего передадут запись лечащему врачу о повторном оформлении документа. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям: в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа; в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;

Как оформить дубликат больничного?

//Оформление дубликатаНа основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.ВниманиеЭто важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  1. некорректное оформление.
  2. утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты.

И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.Если больничный листок потерял сам работник,

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2020 года 980 Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно.

Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки. Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются.

На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов.

Порядок оформления больничного листа регулируется . За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности. Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности.

Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат.

Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами.

В их перечень входит:

    изначально незаконная выдача документа; отсутствие у гражданина права на получение больничного; отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны: Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.

Срок выдачи дубликата больничного листа

> > Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.

И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу. Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата. Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет.

Читайте также статью: → «Случаи, когда больничный не оплачивается». Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).

Срок выдачи дубликата больничного листа

Можно выделить 2 группы причин:

  • форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).
  • халатное отношение ответственного работника;

Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.

В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата. Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы. Полезное видео Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере: Выводы Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата.

Важно Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы.

Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат.

Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н

«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»

.

Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем.

Внимание Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян?

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1.

«Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.